Mitarbeiter*in KAD – Abteilungssekretariat

Wien, W
Vollzeit
08.03.2025
Vollzeit
Stadt Wien

Mitarbeiter*in KAD – Abteilungssekretariat

Stellenbeschreibung

Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden!

Die Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
14.03.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind für die systemerhaltenden Agenden der Abteilung zuständig (z. B. OP-Berichte bzw. Arztbriefe verfassen)
Sie übernehmen die Agenden für die Abteilungsleitung (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Ausstellung von Rasterzeugnissen)
Sie sind verantwortlich für die Dienstplangebarung an der Abteilung (tagaktuelle Führung des Dienstplanes - OnDuty)
Sie koordinieren die Administration von Famulant*innen und Student*innen
Sie verwalten die abteilungsspezifischen Unterlagen
Sie übernehmen die Archivierung der Krankengeschichten von den Stationen
IHR PROFIL
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Lehrausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (HASCH-Abschluss)
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (sowohl mündlich, als auch schriftlich)
Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Sie sind flexibel und verantwortungsbewusst
UNSER ANGEBOT
Ein unbefristeter Dienstvertrag
Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden)
Günstige Wohnmöglichkeiten in Personalwohnungen als Starthilfe
Betriebskindergarten
Prämiensysteme
Verbilligter Mittagstisch
Tätigkeit in einem Haus mit etablierter Betrieblichen Gesundheitsförderung - BGF (Mitglied im "Netzwerk der gesundheitsfördernden Kliniken")
Guten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel – U-Bahn Nähe
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gratis Wiener Linien Jahreskarte
14x jährliches Gehalt

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle 2.836,18 € (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

https://youtu.be/WKpEev7menk

KONTAKT

Wiener Gesundheitsverbund

Klinik Ottakring

Abteilung Klinisch Administrativer Dienst

Tel.: +43 1 – 49150/DW 1017

1160 Wien, Montleartstraße 37