Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 950 Mitarbeiter*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient*innen. Jetzt Teil vom Standort Penzing der Klinik Ottakring werden!

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Bewerbungsfrist
11.04.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Terminkoordination der Abteilungs- und Institutsvorständ*in
Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten (z.B.: Arztbriefe) der/des Abteilungs- und Institutsvorständ*in
Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für das Primariat
Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Administrative Vorbereitung von Agenden für die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
Vorbereitung von Ärzt*innenzeugnissen und Weiterleitung an die Abteilung Personal
Erstellung von ärztlichen Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung Personal bzw. IT

Bitte entnehmen Sie weiter Punkte der beigefügten STB.

IHR PROFIL
Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
Sie haben Vorerfahrung im medizinischen Bereich bevorzugt an einer Orthopädie
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Teilzeit [20 Wochenstunden]
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Verbilligter Mittagstisch
Flexible Arbeitszeiten
Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation]
Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2836,- € auf Basis der Vollzeitbeschäftigung monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

KONTAKT

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Standort Penzing der Klinik Ottakring - Klinisch administrativer Dienst
Frau Sabine Brunner, Leiterin klinisch administrativer Dienst
1140 Wien, Sanatoriumstraße 2
Tel.: +43 1 91060 11003

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/

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