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SekretärIn Orthoptik/ Sehschule

Kepler Universitätsklinikum
Linz, OÖ
Vollzeit
08.03.2025
Vollzeit
Kepler Universitätsklinikum

SekretärIn Orthoptik/ Sehschule

Stellenbeschreibung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn Orthoptik/ Sehschule

JobID: 7803

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
  • Koordination der Schieloperations-Termine
  • Koordination der Termine für operative Eingriffe bei Babies und Kleinkinder (Glaukom, Cataract, Tränenwege, usw..)
  • Koordination der Termine mit MC4 (Frühchen-Ambulanz)
  • Ausdruck und Versand von Befunden und Rezepte
  • primär Betreuung der Orthoptik E-Mail-Adresse
  • Bestellungsverwaltung
  • Orthoptik-Telefon am Vormittag (damit Patienten Termine absagen können, sich wegen Rezepten oder Befunden melden können)
  • alle Sekretariatsaufgaben für den Vorstand
  • Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
  • Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Reisemanagement
  • Universitäre Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination mit dem Vizerektorat für Medizin
  • Administration der Ärzte Dienstpläne, Alexdienstplan
  • Abrechnung der SK Gebühr

Voraussetzungen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse
  • gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständigkeit

erwünscht:
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • SAP-Kenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)
Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 07.03.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.