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Vorstandssekretariat (m/w/d)

GRAWE
Graz, ST
Vollzeit
31.03.2025
Vollzeit
GRAWE

Vorstandssekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Graz
Vollzeit 38,5 h
ab sofort
GRAWE

Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat.


Ihr Beitrag macht den Unterschied

  • Sie unterstützen unmittelbar unseren Finanzvorstand im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Belangen
  • Sie verantworten eigenständig diverse Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung, Reiseorganisation und Ablageverwaltung
  • Sie stehen in engem Austausch mit unseren Konzerngesellschaften im In- und Ausland und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen


Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer HAK oder HBLA
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Bezug zum Finance-Bereich
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative und organisatorisches Gesamttalent mit schneller Auffassungsgabe
  • Erstklassige Umgangsformen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil
  • Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen sind Grundlage für diese Vertrauensposition


Was wir bieten

  • Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
  • Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
  • Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen


Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 2.800,- und EUR 3.900,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).


Unsere Benefits


Joker

Altersvorsorge

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr

Betriebsärztin

Hauseigene Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten

Coaching

Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere

Firmenhandys & Firmenlaptops

Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodelle, Zeitausgleich und flexible Elternteilzeit sowie Geringfügigkeit

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr

Homeoffice

Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens

Interne Weiterbildung

Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Job-Rad zur Privatnutzung

Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber

Jubiläumsgeld

Für langjährige Leistungen und Firmentreue sagen wir mit dem Jubiläumsgeld Danke

Mental Health

Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie

Mitarbeiterboni

Besondere Leistungen honorieren wir mit Bonuszahlungen

Mitarbeiterevents

Regelmäßige Treffen wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier

Mitarbeiterrabatte

Günstige Konditionen für Firmenprodukte und für externe Serviceleistungen

Schulungsprämien

Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell

Weiterbildungsbonus

Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Ansprechperson

Martina Weber, MSc

Recruiting & Personalentwicklung

0316/8037-6428

martina.weber@grawe.at