Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!

Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?

In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als

Mitarbeiter*in Administration

Jobfabrik

25h | Wien | ab November 2024

Unser Angebot:

• Eine Teilzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 25 Wochenstunden
• Netzwerkarbeit im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
• Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
• Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
• 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Familientage und unser Sommerfest
• Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2687,00 bis € 3087,10

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrungen in arbeitsmarktpolitischen Projekten von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Führerschein B

Diese Maßnahme wird vom Sozialministeriumservice gefördert.

Ihr Arbeitsalltag:

In der Jobfabrik arbeiten wir kompetenzfördernd und motivierend mit jungen Menschen zwischen 15 und 25 Jahren. Die Jugendlichen mit psychosozialem Förderbedarf bekommen hier nach Ende ihrer Schulpflicht Zeit zum Nachreifen.

Als Mitarbeiter*in der Jobfabrik sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Mit Ihrer Organisationsstärke und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass der Alltag bei uns reibungslos läuft. Sie betreuen das Telefon, übernehmen die Post, bestellen Büromaterial, nehmen Lieferungen entgegen, verwalten Schlüssel und Arbeitskleidung, organisieren die Reinigung sowie Instandhaltung und führen die Kassa und das Kassabuch. Sie organisieren auch Meetings, koordinieren Termine und protokollieren bei Besprechungen.

Helfen macht stark: Selbst wenn einige Themen für Sie anfangs neu sein sollten, können Sie auf Ihr Team zählen. Gegenseitige Unterstützung wird bei uns großgeschrieben.

Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.