AssistentIn im Bereich Prävention & Sicherheit (m/w/d)
Bewerbungsfrist06.12.2024
VerwendungsgruppeIIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)€ 34.441,40
DienstbeginnEhestmöglich
Wochenstunden20 h/W
AnstellungsdauerVorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristungbefristet auf ein Jahr
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Durchführung und Auswertung von qualitativen und quantitativen Datenerhebungen
- Betreuung des gesamten Bestellwesen für den Bereich Prävention & Sicherheit
- Termin- und Raumkoordination
- Selbstständige Verwaltung der gesamten Dokumentationsverpflichtung der Universität Graz aus dem ArbeitnehmerInnenschutzgesetz
- Betreuung der Präventivfachkräfte
- Betreuung von Newslettern, Intranet und Homepage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Schulabschluss (notwendig)
- Kenntnisse im Umgang mit einer Statistik-Software bzw. Bereitschaft zum Erlernen einer Statistik-Software (wünschenswert)
- Kenntnisse der Dokumentationsverwaltung allgemein und spezifisch (notwendig)
- Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office Anwendungen (notwendig)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ein Vorteil (notwendig)
- 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allround-Funktion (notwendig)
- Einschlägige Erfahrung aus dem Arbeitsumfeld Betriebliches Gesundheitsmanagement (wünschenswert)
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit in der Arbeitsführung (notwendig)
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (notwendig)
- Hohe Soziale Kompetenz und Freude am Kundenkontakt (notwendig)
- Hohe Zuverlässigkeit
- Grundlegende technische Kompetenz und Verständnis für den Bereich ArbeitnehmerInnenschutz und Gefahrenabwehr
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt
Madeleine Schweighofer I madeleine.schweighofer@uni-graz.at I +43 316/ 380 - 1886
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Referenz-Nr: 926 / 2024 / 1168
