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Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt in der akademischen Lehrbetreuung - Klinisches Department für Nutztiere und Sicherheit von Lebensmittelsystemen

Veterinärmedizinische Universität Wien
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W
Vollzeit
29.03.2025
Vollzeit
Veterinärmedizinische Universität Wien

Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt in der akademischen Lehrbetreuung - Klinisches Department für Nutztiere und Sicherheit von Lebensmittelsystemen

Stellenbeschreibung

Veterinärmedizinische Universität Wien


Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2025/0051

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Klinisches Department für Nutztiere und Sicherheit von Lebensmittelsystemen,
eine:n

Organisationsassistent:in
mit Schwerpunkt in der akademischen Lehrbetreuung

Einstufung: IIIa
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (5-Tage Woche)
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 9.4.2025
Kennzahl: 2025/0051



Aufgaben
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments und der

Studienabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Administration des Lehrbetriebes/Lehrverwaltung
  • Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der Abteilungsadministration
  • Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
  • Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
  • Allgemeine Agenden in der Verwaltung (Evidenzen, Entlehnungen,
Terminverwaltung/Kalendermanagement, Ablage…)
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Zuarbeit und
Recherche von Informationen
  • Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships
  • Datenmanagement und Berichtswesen
  • Dienstwege am Campus
  • Unterstützung in der Organisation und Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen
  • Administration der Mietwäsche

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
• Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung
  • Facheinschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, besonders Word und Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)



Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe oder Erfahrung in der

universitären Verwaltung
  • hohes Verständnis bzw. Interesse für den akademischen Bereich und für universitäre
Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs- und Integrationsstärke sowie sozialer
Kompetenz
  • Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themengebiete
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten
• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.699,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit.
Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile
kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2025/0051, welche
Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl
unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Kennzahl: 2025/0051
Datum: 19.03.25


Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen
Katharina Kreml
+43 1 25077 - 4901
katharina.kreml@vetmeduni.ac.at
http://www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2025/0051
Datum: 19.03.25