In dieser Rolle leiten Sie das Team des Ordinationszentrums und fungieren als erste Ansprechpartner für die Ordinationsinhaber
Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und koordinieren alle Abläufe im Zentrum
Sie übernehmen die Planung des Personaleinsatzes, erstellen den Dienstplan und setzen die Richtlinien der Organisationseinheit um. Zudem koordinieren Sie Überstunden und passen die Ressourcen flexibel an die aktuellen Bedürfnisse an
Mit Ihrem Führungsverständnis fördern Sie eine wertschätzende Teamkultur und unterstützen aktiv die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter
Sie treiben die Optimierung der Prozesse und die Qualitätssicherung in Ihrem Bereich kontinuierlich voran und sorgen für Effizienz und höchste Standards
Sie koordinieren und gestalten die Schnittstellen innerhalb und außerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen
Etwa 50 % Ihrer Arbeitszeit arbeiten Sie aktiv im Frontoffice des Ordinationszentrums mit.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Professionelle Terminvereinbarungen und telefonische Betreuung unserer Patienten
Effiziente und korrekte Abwicklung der Patientenaufnahme sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
Verfassen von Arztbriefen und Befunden nach Diktat, inklusive Korrekturen mithilfe von Spracherkennung
Verantwortung für die Honorarabrechnung
kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Ordinationssekretariat
Führungserfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung
Zu Ihren Stärken zählen berufsgruppenübergreifendes, kundenorientiertes sowie prozesshaftes Denken
Eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit prägen Ihre Arbeitshaltung
Sie sind eine emphatische Person die auf einen wertschätzenden Umgang achtet
sehr gute PC-Kenntnisse
ausgezeichnete Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung geprägten Betriebsklima
Arbeitszeiten grundsätzlich von Montag bis Freitag nach Vereinbarung, keine Wochenenddienste
eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt ab € 3.105,- brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten
Eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein großes Anliegen.
Bitte nutzen Sie daher unser Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage.