Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
31.03.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie organisieren und koordinieren selbstständig Termine und Agenden der Stabsstellenleitung
Sie verfügen über eine professionelle Telefonkommunikation und schriftliche Korrespondenz
Abwicklung von Korrekturvorgaben bzw. -anfragen des WGF, Bereitstellung der dazu erforderlichen Dokumente, Vorbereitung für die Übermittlung durch die LKF-Administration
Mitarbeit bei medizinischen Plausibilitätsprüfungen (Scannen, korrektes Schwärzen, Dokumentensuche im AKIM)
Sie nehmen an diversen Meetings teil und wirken bei der Erstellung von Protokollen mit bzw erstellen diese selbstständig
Sie arbeiten in einem Team mit hoher Expertise und Motivation
IHR PROFIL
Sie verfügen über einen Lehrabschluss (Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistenz) bzw. Handelsschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie verfügen im besten Fall Erfahrung im Bürobereich
Sie haben Erfahrung und Freude in der Kund*innenbetreuung
Sie verfügen über routinierte EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, Outlook, SAP von Vorteil)
Sie arbeiten gerne eigenständig und dennoch ist Ihnen ein guter Zusammenhalt und Unterstützung im Team wichtig
Sie sind flexibel, belastbar und aufgeschlossen gegenüber Neuem
Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen
Sie besitzen die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

Zusätzlich gilt für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind:

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
Gleitzeit
Abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
Interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
Betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
Betriebskindergarten
Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836,18 (40 Wochenstunden, 14x jährlich) . Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Dienststellebezeichnung AKH Abteiluing Medizinischer Betrieb

Name Mag.a Barbara Philipp-Jaschek, MBA

Funktion Abteilungsleitung

Telefonnummer +1 40400 12670

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh