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Mitarbeiter*in Study Service Center - Schwerpunkt Studienzulassung

Wirtschaftsuniversität Wien
Wien, W
Vollzeit
26.11.2024
Vollzeit
Wirtschaftsuniversität Wien

Mitarbeiter*in Study Service Center - Schwerpunkt Studienzulassung

Stellenbeschreibung

    Wirtschaftsuniversität Wien
    Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
    Teilzeit
    Publizierung bis: 11.12.2024
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Studienzulassung
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.01.2025 ersatzmäßig befristet bis 31.12.2027
Sie wollen Studienwerber*innen bei Fragen rund um den Studienbeginn an der WU unterstützen?
Sie helfen gerne anderen, wenn es um organisatorische Fragen geht? Sie haben Freude an genauem und strukturiertem Bearbeiten von Bewerbungsunterlagen?
Dann sind Sie bei uns richtig! Die Studienzulassung ist erste Anlaufstelle für diese Aufgaben an
einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas.
Wir suchen Verstärkung für die Beratung von nationalen und internationalen Studienbewerber*innen und Studierenden und für die Bearbeitung der entsprechenden Anträge.

Was Sie erwartet

  • Unterstützung und Beratung: Sie unterstützen und beraten Studienbewerber*innen und Studierende in allen zulassungsbezogenen Fragestellungen persönlich, telefonisch und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache.
  • Bearbeitung und Überprüfung: Sie bearbeiten Zulassungsanträge eigenständig auf allen Ausbildungsebenen, insbesondere
    • Überprüfung nationaler und internationaler Bildungseinrichtungen, Studienabschlüsse und Dokumente zur Feststellung der Erfüllung der formalen Zulassungsvoraussetzungen
    • Überprüfung der inhaltlichen Äquivalenz der Vorstudien bei Studienwerber*innen auf Ebene der Masterstudien
  • Zulassungen: Nach erfolgreicher Prüfung und Bearbeitung führen Sie Zulassungen durch.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaabschluss).
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem
    vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit (insbesondere in der Hochschulverwaltung/Zulassungswesen).
  • Sprachkompetenz: Sie verfügen über eine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
  • EDV-Kenntnisse: Sie haben sehr gute IT-Anwendungskenntnisse.
  • Sonstige Kenntnisse: Sie verfügen über ein gutes Verständnis für wirtschafts- und
    sozialwissenschaftliche Studieninhalte.
  • Serviceorientierung: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Engagement: Sie zeichnen sich durch Lern-, Einsatz- und Leistungsbereitschaft aus.

Was wir Ihnen bieten

  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.413,05 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.12.2024 (Kennzahl: 2251).
Wir freuen uns auf Sie!