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Referent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen - Studienabteilung

Veterinärmedizinische Universität Wien
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W
Vollzeit
29.03.2025
Vollzeit
Veterinärmedizinische Universität Wien

Referent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen - Studienabteilung

Stellenbeschreibung

Veterinärmedizinische Universität Wien


Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2025/0040

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten
an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als
Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur
Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Studienabteilung, am Vizerektorat für Lehre und klinische Veterinärmedizin,
eine:n

Referent:in mit Koordination des
Bereichs Prüfungswesen



Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 2.4.2025
Kennzahl: 2025/0040



Aufgaben
• Koordination des Bereichs Prüfungswesen
  • Unterstützung der/des Vizerektor:in in der Weiterentwicklung des
Prüfungsmanagements
  • Organisation, Administration und Durchführung von Prüfungen, einschließlich deren
Qualitätssicherung
  • Sicherstellung der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen im Prüfungswesen
  • Optimierung der laufenden Geschäftsprozesse und Entwicklung von
Verbesserungsstrategien
  • Betreuung der elektronischen Prüfungsplattform
  • Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops im
Prüfungswesen in Kooperation mit der Personalentwicklung
  • Auswertung und Aufbereitung von Berichtsdaten sowie Ableitung strategischer
Maßnahmen
  • Projektmanagement

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
• Abgeschlossenes Studium der Veterinärmedizin, Psychologie oder
Bildungswissenschaften (Diplom- oder Masterstudium)
  • Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Projekten
  • Erfahrung mit der Erstellung und Interpretation von Berichtsdaten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (v.a. Excel)


  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
• Einschlägige Erfahrung im hochschulischen Bildungswesen
  • Erfahrung mit der Organisation, Administration und Durchführung von Prüfungen
  • Erfahrung in der Qualitätssicherung universitärer Lehre
  • Erfahrung mit elektronischen Prüfungsformaten und -plattformen
  • Erfahrung in der Führung von Teams
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Teamgeist
  • Verständnis für komplexe Abläufe
  • Serviceorientierung und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Kenntnisse von CampusOnline® sowie Erfahrung mit Datenbanken
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und fristgerechter Abwicklung eigener Projekte
  • Vernetztes Denken: präzises, strukturiertes und umsichtiges Arbeiten


Was wir bieten
• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der
oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.390,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit.
Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile
kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0040, welche Sie per E-Mail an
bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da
wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und
beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert
daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von
Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber

Kennzahl 2025/0040
Datum: 19.03.25


vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf
Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des
Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen
Mag. Alexandra Jekel
+43 1 25077 - 1310
alexandra.jekel@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at


Kennzahl 2025/0040
Datum: 19.03.25