Junior Study Coordinator

Graz, ST
Vollzeit
28.11.2024
Vollzeit
Medical University Graz

Junior Study Coordinator

Stellenbeschreibung

Kennzahl: UK-URO-2024-003012

Bewerbungsfrist: 05.12.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Koordination der Arbeitsabläufe und Unterstützung der Kooperation zwischen den an der klinischen Studie beteiligten internen und externen Partner*innen (wie Kliniken/Abteilungen, pharmazeutische Unternehmen, Auftragsforschungsinstitutionen, Apotheken, KKS)
  • Vorauswahl von Patient*innen bzw. Proband*innen für eine mögliche Studienteilnahme, sowie Betreuung der an Klinischen Studien teilnehmenden Patient*innen bzw. Proband*innen
  • Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und Prüfmedikation
  • Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
  • Erstellung bzw. Review von studienrelevanten Dokumenten (Worksheets, SOPs, etc.)
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Studienprotokolle sowie von Maßnahmen der Qualitätssicherung (Überprüfung der Patient*innen / Proband*innen-Einverständniserklärung, Kontrolle der Prüfdokumentation, Durchführung der Tätigkeiten gemäß SOPs, etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Prüfärzt*innen
  • Dokumentation von Studiendaten und Eingabe in Datenbanken
  • Übergeordnete Organisation von Vertraglichem, Rechnungslegung, Überblick über die Finanzen und Organisation der klinischen Studien
  • Transparente Kommunikation und Teilnahme an Jour fixes


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau
  • Gesundheitswissenschaftliche oder medizinische Vorkenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)
  • Fundierte IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrungen im Bereich Klinischer Studien
  • Sehr gute Kenntnisse der für Klinische Studien relevanten Gesetze und Richtlinien (ICH-GCP, AMG, MPG, etc )
  • Zusatzqualifikationen und einschlägige Ausbildungen im Bereich Klinischer Studien
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Dokumentation
  • Selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Patient*innen sowie den Studienteams
  • Organisatorische Fähigkeiten


Eintrittsdatum: 07.01.2025

befristet auf 2 Jahre

mit der Option auf Verlängerung und Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes

Beschäftigungsausmaß: 25%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.424,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.


Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.