Sachbearbeiter/in administratives technisches Gebäudemanagement (m/w/d) Betriebsstätte Universität Wien

Wien, W
Vollzeit
16.11.2024
Vollzeit
VAMED

Sachbearbeiter/in administratives technisches Gebäudemanagement (m/w/d) Betriebsstätte Universität Wien

Stellenbeschreibung

Die VAMED Technical Services GmbH zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitsbereich und in Forschungs- und Laboreinrichtungen . Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.
Ihre Herausforderung:
  • Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange vor Ort in der Betriebsstätte Uni-Wien (für Mitarbeiter und Kunden)
  • Laufende Abstimmung mit Nachunternehmen (zB Terminkoordination, nachverfolgen und auslösen von Bestellungen)
  • Vornehmen von Buchungen im CAFM System des Kunden
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung der Betriebsstättenleitung
  • Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und Schnittstelle zur Konzern-Bilanzbuchhaltung
  • Durchführung der Rechnungslegung
Ihr Profil
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich des technischen Gebäudemanagements
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH oder Lehre)
  • Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Buchhaltung idealerweise SAP
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
  • Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Flexibilität (zB bei Monatsabschlüssen)
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
Ihr Einsatzort:
1090 Wien
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.


  • SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
  • WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
  • TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
  • FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
  • MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten
  • BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
  • GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.570,99.

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Interessiert?
Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.