Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.
Ihre Herausforderung:
Leitung und Entwicklung unseres Terminplanungsteams (2-4 Terminplaner)
Leitung, Betreuung und Überwachung unserer PM-Tools zur Termin und Ressourcenplanung (MS Project online)
Betreuung unseres externen Partners
Installierung eines Supportdienstes rund um das Termin- und Ressourcenmanagement
Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement
Risikomanagement im Zusammenhang mit Termin- und Ressourcenmanagement Identifikation von potenzielle Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung oder -vermeidung.
Erstellung von Berichten (Projekt und Portfolioebene) über den Terminplanstatus, Ressourcenauslastung und andere relevante Kennzahlen für das Management, die Projektleitung und alle relevanten Stakeholder
Sicherstellung des regelmäßigen Berichtswesen
Einbindung in das projektbezogene Berichtswesen inklusive Dokumentation sowie die Aufbereitung
übergeordneter Ergebnisse für Besprechungen
Schulung des Projektteams und aller Stakeholdern in unseren Termin- und Ressourcenplanungsprozessen und -werkzeugen
Best Practices und Prozessverbesserung: Identifizierung und Implementierung von Best Practices für die Terminplanung sowie kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU)
Sie haben mehrjährige, vertiefte Berufserfahrung im Bereich Terminplanung komplexer Projekte
Sie besitzen hervorragende Kenntnisse in gängigen Projektmanagement Tools:
Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Project (und MS-Project Online von Vorteil)
Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Excel und Datenanalyse durch Excel
Anwenderkenntnisse von Power BI
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihnen sind die Methoden und theoretischen Vorgehensmodelle des modernen Projektmanagements (klassisch & agil) geläufig und Sie können diese situativ einsetzen (eine Zertifizierung ist von Vorteil (z. B. IPMA, Scrum)).
Sie treten im Umgang mit unseren internen KundInnen sicher auf und verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Sie sind lösungsorientiert und besitzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Hands On Mentalität und sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und vernetztes Denken ist Ihnen eigen
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Teamleitung sammeln
Sie haben Freude an der Arbeit in multidisziplinären und multikulturellen Teams
Ihr Einsatzort:
Vienna
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.
SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.120,51(14x pro Jahr).
Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
